英文履歷攻略|3大撰寫原則、常用字、基本架構一把抓!

英文履歷攻略|3大撰寫原則、常用字、基本架構一把抓!

英文履歷攻略|3大撰寫原則、常用字、基本架構一把抓!

英文履歷怎麼寫?英文履歷表範本哪裡找?本文將介紹英文履歷表撰寫架構、英文履歷字體、英文履歷範例,帶你寫出英文履歷範本般的吸睛履歷!別忘了更新中英文履歷、參考中英文履歷範本,能為你帶來更多新的曝光機會!

目錄

一、為何要寫英文履歷?寫好履歷為你贏得夢想職缺!

二、英文履歷怎麼寫?英文履歷表格式大公開!

(一)英文履歷撰寫3大原則
(二)英文履歷表格式架構

三、英文履歷撰寫注意事項
(一)英文履歷設計要點
(二)英文履歷字體推薦
(三)英文履歷用字推薦

四、英文履歷範本哪裡看?

一、為何要寫英文履歷?寫好履歷為你贏得夢想職缺!

為什麼要寫英文履歷?每個人都要寫英文履歷嗎?其實不只社會新鮮人,只要你想出國尋找海外工作,準備英文履歷表就是你的必備功課。把英文履歷寫好,能為你帶來源源不絕的面試機會,幫你進入理想企業。

如果沒有要出國,定期更新自己的中英文履歷,將過往經驗摘要重點後整理成文件,也可以幫助你重新思考職涯規劃與發展、往後還須要加強的面向等。或是將英文履歷放上LinkedIn這類求職平台,也能幫你爭取曝光機會,讓外商公司或獵頭可以向你發出面試邀請。

就算只是在國內求職,企業沒有要求提供英文履歷,在應徵跨國公司、國外業務相關職位時,附上英文履歷也能展現出你的語言能力及國際觀,與其他求職者有所區隔。

二、英文履歷怎麼寫?英文履歷格式大公開!

那麼英文履歷該怎麼寫呢?你是否苦思許久仍下不了筆呢?

一般來說,英文履歷的整體篇幅,以1-2頁A4頁面為佳,避免每日要看眾多履歷的人資,對你的冗長履歷退避三舍。而英文履歷撰寫應該要包含以下基本要素:個人資料、求職目標 / 自傳、學歷 / 教育程度、工作經驗、專業技能、作品集。項目的順序可以依照你的資歷、求職狀態再做調整。後面會有更詳細的解說,歡迎繼續看下去!

(一)英文履歷撰寫3大原則

在正式撰寫前,要了解撰寫英文履歷的目的,是為了吸引人資目光、成功爭取到理想工作,因此遵守以下撰寫原則將讓你更有優勢!

  • 善用「列點」呈現亮點:在工作經驗陳述中,以簡潔明瞭的列點方式呈現你的專案成果或重要成就,可讓面試官更快抓到重點和你的亮點。同時,適時將與應徵職缺相關的「關鍵字」加入你的履歷,可以加強你與職缺之間的連結。
  • 多用「動詞」增加形象:不論描述自己的人格特質或工作成果,多使用能表現主動性的動詞,可讓自己看起來更正向積極並具有創造力。如果不曉得有哪些動詞可以使用,歡迎參考後面我們整理的英文履歷用詞推薦。
  • 運用「數字」量化成果:以具體數字呈現自己為團隊或公司帶來的貢獻,如排名、收益、成長率等,能讓面試官更有感,並清楚得知你的價值所在。

(二)英文履歷表格式架構

在了解寫作原則後,接著來看英文履歷的架構為何?該有哪些內容才行?

英文履歷基本架構

個人資料(Personal Information)

提供企業你的概略資料,包括以下項目:

  • 照片:若是在國內求職,企業多半會需要求職者提供照片,但若是在海外求職,基於隱私及歧視問題考量,不建議在英文履歷個人資料中放上照片。
  • 名字:可以直接使用英文名,也可於英文名字後面括號註記中文英譯姓名。
  • 電話:若是投遞海外企業職缺,記得標註台灣國碼+886。
  • 信箱:附上個人常用的Email信箱。帳號名稱可以設成自己的英文名,若是想設成其他名稱,須留意是否適用於求職。
  • 地址:建議列出國家、城市即可,不必將地址全盤托出。

求職動機 / 自傳(Objective / Autobiography)

緊接在個人資料後的是簡短的英文履歷自傳,用來闡述個人求職動機。英文自傳開頭通常包括說明自己的個人特質、能力、技能等與應徵職位、企業文化的關聯,英文自傳結尾則點出未來能為企業帶來的貢獻與價值。

其中,英文履歷求職動機常是1-2句的精簡描述,以英文單字計算約為30-50字左右,建議控制在100字內,以免過長。

學歷 / 教育程度(Education)

是否強調英文履歷學歷段落,要視求職者的工作資歷而定。若求職者是應屆畢業生或社會新鮮人,可以適時於履歷中增加學業成績表現(GPA)、與應徵職務相關的修課經驗等;若求職者已有社會工作經驗,只須列出大學以上學歷,包括求學期間、校系等即可。

工作經驗(Work Experience)

英文履歷工作經驗可以依照時間由近期排到遠,以列出3-5個工作為佳,同時每項工作再列3-4點工作內容說明,並用數據輔助來證實績效與成果。

若是缺乏工作經驗的社會新鮮人,可以加入英文履歷課外活動(Extracurricular Activities)內容,增加實習或社團等經驗說明,比如應徵的是海外職缺,可以提出自己過去的國際交流經驗,如國際志工、國際競賽、海外參訪或交換等;而若是經驗豐富的求職者,則可以挑選與應徵職缺最相關的工作來寫即可,避免資訊過於瑣碎,無法精準凸顯自身的優勢所在。

專業技能(Skills)

撰寫英文履歷技能時,首要是分類列出跟應徵職缺相關的工作技能。其中,語言能力也算專業技能之一,因此若有TOEIC、TOEFL檢定證明等,可在此處列出具體分數並附上證照。

如果平時有在自學技能,如平面設計(Graphic Design)、程式編程(Programming),也可以列出以說明自己是個喜歡學習、自我提升的人。

作品集(Portfolio)

部分職缺如美術設計、攝影師、軟體工程師等,可能要視應徵的公司要求提供作品集、專案成果等。求職者可以挑選3-5項與應徵職務最相關或過去表現最傑出的作品呈現,包括圖片、影片、文字作品等。

最後有個簡短扼要的英文履歷結尾即可。

三、英文履歷撰寫注意事項

除了寫出有競爭力的英文履歷內容,能為你增加面試邀約機會之外,別出心裁的排版、字體選擇、專業詞彙等也能替你大加分。接著就讓我們繼續帶你完成一份優質的英文履歷!

英文履歷注意事項

(一)英文履歷設計要點

應徵不同產業或職務,在英文履歷設計和排版上會有不同的考量。如應徵藝術設計相關的職務,就需要排版設計精美、增添創意的英文履歷,以呼應並凸顯自己這方面的能力;而應徵較為保守的傳統產業時,英文履歷則可以選擇簡潔、配色簡單的設計。

此外,如果字數過多或過少,可藉由調整邊界、行距等,讓整體版面看起來更為協調、好閱讀。

(二)英文履歷字體推薦

英文履歷為正式文件,字體最好使用許多學術論文在用的標準字型Times New Roman最保險,既方便面試官閱讀,又能讓你的文件看起來簡潔、專業。
除此之外,將英文履歷字體大小設定在12-14最合理。同時,寄出前記得重複檢查,避免拼字錯誤、日期寫錯或文法謬誤等,否則容易讓人資覺得你不夠細心。

(三)英文履歷用字推薦

想讓你的履歷更專業、說服力大幅提升,就要慎選英文詞彙。建議撰寫英文履歷的人格特質,多以正面詞彙為主。而撰寫英文履歷中的工作經歷時,根據英文文法與使用習慣,以「過去式動詞」為主,撰寫時務必多加留意。

形容詞

  • Adaptable(有適應能力的)
  • Communicative(樂於溝通的)
  • Detail-oriented(細心的)
  • Flexible(適應力佳的)
  • Goal-oriented(目標導向的)
  • Organized(有條理的)
  • Open-minded(思想開放的)
  • Responsible(負責任的)

名詞

  • Critical Thinking Skills(批判性思考能力)
  • Leadership(領導力)
  • Problem Solving Ability(問題解決能力)
  • Team Player(具有團隊合作精神的人)

動詞

  • 「發想、規劃」相關:Analyze(分析)、Build(建立)、Chart(建置)、Create(創造)、Develope(發展)
  • 「改變、改善」相關:Convert(改變)、Influence(影響)
  • 「合作、溝通」相關:Collaborate(合作)、Negotiate(協商)
  • 「目標成長、成效」相關:Acquire(獲得)、Complete(完成)、Increase(提升)、Earn(賺得)、Enhance(增加)、Exceed(超越)
  • 「管理、領導」相關:Assign(擔任)、Controll(控制)、Coordinate(協調)、Cultivate(栽培)、Direct(帶領)、Facilitate(促進)、Guide(指導) 

四、英文履歷範本哪裡看?

在著手準備撰寫履歷時,你可能會想參考中英文履歷範本。想找英文履歷範例或英文履歷範本下載管道,可以上英文履歷工具網站,有各種履歷模板。如:WikihowResume.ioResuemeGenius

雖然現在網路發達,輕鬆搜尋就可以找到好用的英文履歷模板,但也要留意,你在使用的英文履歷表範本也是許多人共用的版型,若希望自己的履歷脫穎而出,最重要的還是客製化!根據不同的企業文化、職缺,以及自身想要表現的工作經歷亮點來撰寫獨家的英文履歷,才能讓自己更有魅力,也更有競爭力。

以上是撰寫英文履歷的技巧分享,相信看完文章後,你已經充分了解英文履歷如何撰寫!不論你是學生,夢想未來出國就業,還是在職人士,計畫轉職往海外發展,在準備英文履歷時,若有任何問題,歡迎點擊下方連結諮詢,讓專業的國際教育顧問Apex立峰陪你完成人生最重要的履歷,提升你的專業度,讓你順利求職成功!

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