Statement of Purpose架構、撰寫重點全解析
Statement of Purpose架構、撰寫重點全解析
Statement of Purpose範例哪裡找?本文解析Statement of Purpose examples撰寫重點、分享哪裡可以找到Statement of Purpose sample!
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(一)SOP撰寫之前你必須知道的事 |
一、何謂Statement of Purpose?
你正在苦惱該如何準備Statement Of Purpose嗎?在下筆前,我們先帶你來了解Statement of Purpose是什麼,幫助你在撰寫時更能抓住重點!
Statement of Purpose也被稱作Personal Statement,Statement of Purpose中文可以解釋為留學讀書計畫,或簡稱為留學SOP。
Statement of Purpose為出國讀書所要準備的資料中非常重要的一部份,如同台灣升學管道中的備審資料一樣,目的是說服學校的評審錄取自己。因此將自己過往的學習歷程、求學動機及未來規劃等等寫入Statement of Purpose,可以讓學校快速理解你的個人特質和學習動機,進而評估審核你是否適合學校或相關課程。
二、Statement of Purpose怎麼寫?
理解Statement of Purpose的意思之後,那該如何撰寫留學讀書計畫呢?以下告訴你撰寫Statement of Purpose的方法。
(一)SOP撰寫之前你必須知道的事
SOP是展現個人特色相當重要的媒介,想寫出一篇志向明確且內容豐富的讀書計畫,思考以下這3個問題能幫助你釐清自己的優勢並確立未來目標。
- 你有什麼特質或興趣?
- 為何想研究某領域?
- 選擇此領域或此學校的動機為何?
這3點除了幫助評審知道你的特色及背景,更能讓你檢視自己出國留學的初衷!若上述問題都有明確答案後,可以開始思考如何撰寫自己的SOP。SOP並不是想到什麼就寫什麼,以下分享5個留學SOP撰寫重點,幫助你寫作時不會迷失方向:
- 與自身特質做連結:從自身過往的成績、工作經歷、社團經驗中闡述為什麼你想申請該校系,而課程內容又能如何幫助你在未來朝何種目標發展,透過強化自身與申請對象的連結,能更有效地說服對方錄取自己。
- 內容要具體實際:以實例或數據取代形容詞,或是明確指出你曾做過的計畫如何促使自己或他人進步,假設只寫「我從某件事中學到了寶貴的一課」,會讓對方一頭霧水,具體的內容才能讓評審確信你具備何種特質與能力。
- 詞彙簡單明瞭:SOP是為了方便審查委員評估是否適合課程,因此不需要使用過於華麗的詞藻或浮誇的語氣,反而容易適得其反,使對方不理解你想表達的內容。只要使用正確單字,保持專業且輕鬆地敘述即可。
- 有禮且積極的態度:評審不是我們的好朋友或同儕,不要使用太隨便或太輕鬆的口氣撰寫。另外,不要用過度自滿的口吻吹捧自己,也不該以負面語氣貶低自身的能力,有禮貌和正向的態度絕對能替你的SOP加分。
- 針對各學校撰寫:SOP撰寫方向其實大同小異,但若想在大量的資料中脫穎而出,除了要注意每間學校的SOP規定,例如申請時間、限制字數、必答問題,更可以嘗試針對不同學校製作客製化SOP,讓審查委員看出你的誠意。
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(二)Statement of Purpose格式要求有哪些?
了解SOP的撰寫方向與重點後,下筆前記得要先確認SOP的格式要求!若沒有按照格式寫作,內容再精采豐富都是徒勞,因此繳交前務必再三檢查格式是否正確,以免功虧一簣。
基本格式要求
- 字數500-1,000字,頁數約1-2頁
- 字體大小為11或12號
- 字型使用Times New Roman或Arial
- 行距使用1.5或雙行
此格式適用於大部分的SOP,然而每間學校的規定可能不同,撰寫時應多加留意校方對申請文件的各項要求。
其他注意事項
- 標題標示清楚:標題可以寫Statement of Purpose或是Personal Statement,建議不要寫縮寫SOP或PS,也要清楚標示申請人姓名和申請校方的全名,避免自己搞錯不同學校的文件之外,也讓對方感受到你的重視。
- 人名中間不需逗號:我們常在論文中看見英文人名以逗號區隔姓氏和名字,但撰寫SOP時人名不必使用文獻的格式,以空格分開姓名即可,例如John Dewey。
- 不要使用縮寫:由於評審不一定對每個領域或地區的事物有所了解,如果直接使用縮寫簡稱名詞,可能會造成對方誤會。例如:National Taiwan University要避免寫成NTU,由於對方可能完全沒聽過台灣的大學,進而無法理解你要表達的原意。
- 留意分段及標點符號:英文與中文文章的撰寫邏輯不一樣,分段和標點符號使用上也不同,例如雙引號中文用法為「」,但英文並沒有這樣的用法,需注意每個標點符號是否使用正確,且分段的縮排或空格要統一,切記不要先寫中文內容後再將其翻成英文。
- 寫作用法要統一:美式和英式在口說或寫作上表達方式不同,在詞彙、單字拼寫或文法方面都有差異,記得要統一用法,不要某段使用美式,下一段突然變成英式,會造成評審閱讀不順暢。
(三)建立Statement of Purpose架構
掌握撰寫重點及格式要求後,就可以開始著手撰寫SOP了!寫SOP之前建議先構思架構,有層次且有條理的架構能使內容更清楚、有邏輯,讓讀者更快掌握文章並找到有興趣的部分。寫架構時你可以安排以下這4個部分:
- 首段:闡述申請該校系的動機,與自己的生涯目標有何關聯,其中可以適當地推薦自我優勢。
- 中段:呈上段帶出過往經歷如何成就自己,並開啟對某領域、某議題的興趣。其中可以提到選擇該校系的理由與預計選修的課程,若是對某幾位教授的研究感興趣,也可以藉此提出,讓評審覺得你是有備而來。
- 後段:延伸撰寫自己的短期、中期、長期規劃,務必呼應課程和校系宗旨,並說明自己未來將能為此領域帶來哪些貢獻。
- 尾段:再次重申該科系對達成生涯目標的重要性,比起過去的經歷,申請動機才是最重要的。
申請者可以依照自身經歷彈性調整段落的順序與內容,讓整體計畫閱讀起來更加流暢、吸睛。除了安排文章段落,想讓你的SOP令評審為之一亮,在建立架構時有2個重點要留意:
- 盡量不使用模板:網路上可以找到許多已建立好的架構模板,但使用模板容易讓你的計畫無法脫穎而出,甚至可能與其他申請者有重複的部分,建議自行建立完整的SOP架構,才能完整呈現自己的優勢及專業。
- 一個段落說明一個重點:由於評審需要閱讀大量的SOP,各段落寫出明確的標題,能使審查委員一看就理解段落的重點為何。
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三、Statement of Purpose範例哪裡看?
在著手準備SOP時,大部分的人都會上網查詢Statement of Purpose Sample、Statement of Purpose Examples,希望透過範例了解該如何下筆。以下分享可以找到留學SOP範例的管道:
- 學長姐實例:在校園裡有許多成功錄取國外名校的學長姐,可以參考他們過去繳交的SOP有哪些撰寫方式及加分亮點,也歡迎來看看Apex立峰學員們的留學心得,看他們分享錄取Harvard University、UCL、Columbia University等名校的心路歷程,相信過來人的經驗能夠幫助你在撰寫SOP時更容易抓住重點,並提高錄取機率。
- 網路論壇:在Dcard或PTT等社群論壇上有許多人會公開自己的SOP,或分享不同地區、學校、專業的最新資訊,能幫助你更全面地掌握撰寫內容。
然而,SOP的撰寫會因不同申請者背景與申請學校而有所不同,參考留學讀書計畫範例時務必要同時思考自身與他人的特色差異,創造屬於自己的SOP。
如果身邊或網路上都找不到符合條件的範例參考,或擔心資訊不正確或不足夠,歡迎到Apex立峰官網參閱各地區的留學資訊,我們整理出了美國、澳洲、加拿大、英國各學校的入學資料、特色等,相信能幫助你在準備SOP時有更具體的思考方向!
以上是Statement of Purpose的相關介紹,相信看完文章後,你已經充分了解SOP如何撰寫!在準備申請國外學校時,若有任何問題,歡迎點擊下方連結諮詢,讓Apex立峰替你爭取進入理想學校的門票!