Statement of Purpose架構、撰寫重點全解析

Statement of Purpose架構、撰寫重點全解析

Statement of Purpose寫作指南!撰寫技巧一次學會!

Statement of Purpose範例哪裡找?本文解析Statement of Purpose examples撰寫重點、分享哪裡可以找到Statement of Purpose sample!

目錄

一、何謂Statement of Purpose?

二、Statement of Purpose怎麼寫?

(一)SOP撰寫之前你必須知道的事
(二)Statement of Purpose格式要求有哪些?
(三)建立Statement of Purpose架構

三、Statement of Purpose範例哪裡看

一、何謂Statement of Purpose?

你正在苦惱該如何準備Statement Of Purpose嗎?在下筆前,我們先帶你來了解Statement of Purpose是什麼,幫助你在撰寫時更能抓住重點!

Statement of Purpose也被稱作Personal Statement,Statement of Purpose中文可以解釋為留學讀書計畫,或簡稱為留學SOP。

Statement of Purpose為出國讀書所要準備的資料中非常重要的一部份,如同台灣升學管道中的備審資料一樣,目的是說服學校的評審錄取自己。因此將自己過往的學習歷程、求學動機及未來規劃等等寫入Statement of Purpose,可以讓學校快速理解你的個人特質和學習動機,進而評估審核你是否適合學校或相關課程。

二、Statement of Purpose怎麼寫?

理解Statement of Purpose的意思之後,那該如何撰寫留學讀書計畫呢?以下告訴你撰寫Statement of Purpose的方法。

(一)SOP撰寫之前你必須知道的事

SOP是展現個人特色相當重要的媒介,想寫出一篇志向明確且內容豐富的讀書計畫,思考以下這3個問題能幫助你釐清自己的優勢並確立未來目標。

  • 你有什麼特質或興趣?
  • 為何想研究某領域?
  • 選擇此領域或此學校的動機為何?

這3點除了幫助評審知道你的特色及背景,更能讓你檢視自己出國留學的初衷!若上述問題都有明確答案後,可以開始思考如何撰寫自己的SOP。SOP並不是想到什麼就寫什麼,以下分享5個留學SOP撰寫重點,幫助你寫作時不會迷失方向:

留學SOP撰寫重點

  • 與自身特質做連結:從自身過往的成績、工作經歷、社團經驗中闡述為什麼你想申請該校系,而課程內容又能如何幫助你在未來朝何種目標發展,透過強化自身與申請對象的連結,能更有效地說服對方錄取自己。
  • 內容要具體實際:以實例或數據取代形容詞,或是明確指出你曾做過的計畫如何促使自己或他人進步,假設只寫「我從某件事中學到了寶貴的一課」,會讓對方一頭霧水,具體的內容才能讓評審確信你具備何種特質與能力。
  • 詞彙簡單明瞭:SOP是為了方便審查委員評估是否適合課程,因此不需要使用過於華麗的詞藻或浮誇的語氣,反而容易適得其反,使對方不理解你想表達的內容。只要使用正確單字,保持專業且輕鬆地敘述即可。
  • 有禮且積極的態度:評審不是我們的好朋友或同儕,不要使用太隨便或太輕鬆的口氣撰寫。另外,不要用過度自滿的口吻吹捧自己,也不該以負面語氣貶低自身的能力,有禮貌和正向的態度絕對能替你的SOP加分。
  • 針對各學校撰寫:SOP撰寫方向其實大同小異,但若想在大量的資料中脫穎而出,除了要注意每間學校的SOP規定,例如申請時間、限制字數、必答問題,更可以嘗試針對不同學校製作客製化SOP,讓審查委員看出你的誠意。

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(二)Statement of Purpose格式要求有哪些?

了解SOP的撰寫方向與重點後,下筆前記得要先確認SOP的格式要求!若沒有按照格式寫作,內容再精采豐富都是徒勞,因此繳交前務必再三檢查格式是否正確,以免功虧一簣。

基本格式要求

  • 字數500-1,000字,頁數約1-2頁
  • 字體大小為11或12號
  • 字型使用Times New Roman或Arial
  • 行距使用1.5或雙行

此格式適用於大部分的SOP,然而每間學校的規定可能不同,撰寫時應多加留意校方對申請文件的各項要求。

其他注意事項

撰寫SOP的注意事項

  • 標題標示清楚:標題可以寫Statement of Purpose或是Personal Statement,建議不要寫縮寫SOP或PS,也要清楚標示申請人姓名和申請校方的全名,避免自己搞錯不同學校的文件之外,也讓對方感受到你的重視。
  • 人名中間不需逗號:我們常在論文中看見英文人名以逗號區隔姓氏和名字,但撰寫SOP時人名不必使用文獻的格式,以空格分開姓名即可,例如John Dewey。
  • 不要使用縮寫:由於評審不一定對每個領域或地區的事物有所了解,如果直接使用縮寫簡稱名詞,可能會造成對方誤會。例如:National Taiwan University要避免寫成NTU,由於對方可能完全沒聽過台灣的大學,進而無法理解你要表達的原意。
  • 留意分段及標點符號:英文與中文文章的撰寫邏輯不一樣,分段和標點符號使用上也不同,例如雙引號中文用法為「」,但英文並沒有這樣的用法,需注意每個標點符號是否使用正確,且分段的縮排或空格要統一,切記不要先寫中文內容後再將其翻成英文。
  • 寫作用法要統一:美式和英式在口說或寫作上表達方式不同,在詞彙、單字拼寫或文法方面都有差異,記得要統一用法,不要某段使用美式,下一段突然變成英式,會造成評審閱讀不順暢。

(三)建立Statement of Purpose架構

掌握撰寫重點及格式要求後,就可以開始著手撰寫SOP了!寫SOP之前建議先構思架構,有層次且有條理的架構能使內容更清楚、有邏輯,讓讀者更快掌握文章並找到有興趣的部分。寫架構時你可以安排以下這4個部分:

  • 首段:闡述申請該校系的動機,與自己的生涯目標有何關聯,其中可以適當地推薦自我優勢。
  • 中段:呈上段帶出過往經歷如何成就自己,並開啟對某領域、某議題的興趣。其中可以提到選擇該校系的理由與預計選修的課程,若是對某幾位教授的研究感興趣,也可以藉此提出,讓評審覺得你是有備而來。
  • 後段:延伸撰寫自己的短期、中期、長期規劃,務必呼應課程和校系宗旨,並說明自己未來將能為此領域帶來哪些貢獻。
  • 尾段:再次重申該科系對達成生涯目標的重要性,比起過去的經歷,申請動機才是最重要的

申請者可以依照自身經歷彈性調整段落的順序與內容,讓整體計畫閱讀起來更加流暢、吸睛。除了安排文章段落,想讓你的SOP令評審為之一亮,在建立架構時有2個重點要留意:

  • 盡量不使用模板:網路上可以找到許多已建立好的架構模板,但使用模板容易讓你的計畫無法脫穎而出,甚至可能與其他申請者有重複的部分,建議自行建立完整的SOP架構,才能完整呈現自己的優勢及專業。
  • 一個段落說明一個重點:由於評審需要閱讀大量的SOP,各段落寫出明確的標題,能使審查委員一看就理解段落的重點為何。

若是擔心自己的Statement of Purpose內容不夠完善,或英語能力不夠專業,可以透過Apex立峰的學術課程或商業課程精進語言能力,或直接預約諮詢,讓Apex立峰替你解決寫SOP時遇到的疑難雜症!

三、Statement of Purpose範例哪裡看?

在著手準備SOP時,大部分的人都會上網查詢Statement of Purpose Sample、Statement of Purpose Examples,希望透過範例了解該如何下筆。以下分享可以找到留學SOP範例的管道:

  • 學長姐實例:在校園裡有許多成功錄取國外名校的學長姐,可以參考他們過去繳交的SOP有哪些撰寫方式及加分亮點,也歡迎來看看Apex立峰學員們的留學心得,看他們分享錄取Harvard University、UCL、Columbia University等名校的心路歷程,相信過來人的經驗能夠幫助你在撰寫SOP時更容易抓住重點,並提高錄取機率。
  • 網路論壇:在Dcard或PTT等社群論壇上有許多人會公開自己的SOP,或分享不同地區、學校、專業的最新資訊,能幫助你更全面地掌握撰寫內容。

然而,SOP的撰寫會因不同申請者背景與申請學校而有所不同,參考留學讀書計畫範例時務必要同時思考自身與他人的特色差異,創造屬於自己的SOP。

如果身邊或網路上都找不到符合條件的範例參考,或擔心資訊不正確或不足夠,歡迎到Apex立峰官網參閱各地區的留學資訊,我們整理出了美國、澳洲、加拿大、英國各學校的入學資料、特色等,相信能幫助你在準備SOP時有更具體的思考方向!

以上是Statement of Purpose的相關介紹,相信看完文章後,你已經充分了解SOP如何撰寫!在準備申請國外學校時,若有任何問題,歡迎點擊下方連結諮詢,讓Apex立峰替你爭取進入理想學校的門票!

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